Teknologi Perkantoran: 2018

Sabtu, 10 November 2018

RPS mata kuliah Teknologi Perkantoran

RPS MATAKULIAH

PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Mata Kuliah : Teknologi Perkantoran
Dosen : Novi Trisnawati, S.Pd., M.Pd.
Brillian Rosy, S.Pd., M.Pd.

Capaian Pembelajaran Matakuliah/Kompetensi
1. Mahasiswa mampu memanfaatkan IPTEKS dalam menganalisis kegiatan teknologi perkantoran
2. Mahasiswa menguasai konsep dasar teknologi perkantoransecara mendalam serta memformulasikannya dalam penyelesaian masalah secara prosedural.
3. Mahasiswa mampu mengambil keputusan berdasarkan analisis informasi dan data serta memberikan alternatif solusi.
4. Mahasiswa bertanggung jawab dalam menginformasikan hasil analisis informasi dan data baik secara lisan dan tulisan

Deskripsi Matakuliah
Mata kuliah ini membahas tentang konsep dasar teknologi perkantoran, perlengkapan kantor ( office equipment), mesin kantor ( office machine ), perabot kantor, bahan ATK kantor, alat komunikasi kantor, mesin tulis, mesin reproduksi/pengganda, komputer, mesin hitung, mesin-mesin kantor lainnya.

Referensi
1. Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran . Surabaya: University Press
2. Kusdiyanti, Heny. 2000. Tekonologi Perkantoran . Malang: Universitas Negeri Malang.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 1

Kemampuan Akhir : Memahami konsep dasar teknologi perkantoran
Indikator :
1. Menjelaskan pengertian teknologi perkantoran
2. Menjelaskan manfaat perkembangan teknologi perkantoran
3. Menjelaskan dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran
4. Menjelaskan hal-hal yang dipelajari dalam teknologi perkantoran
Bahan Kajian :
1. Pengertian teknologi perkantoran
2. Manfaat perkembangan teknologi perkantoran
3. Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran
4. Hal-hal yang dipelajari dalam teknologi perkantoran
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran
: · Tugas membaca
Sumber Belajar Media :
Sumber Belajar :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Media : Blogger
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
1. Membaca buku teknologi perkantoran tentang pengertian teknologi
perkantoran
2. Membaca buku teknologi perkantoran tentang manfaat perkembangan
teknologi perkantoran
3. Membaca buku teknologi perkantoran tentang dampak negatif
perkembangan teknologi perkantoran
4. Membaca buku teknologi perkantoran tentang hal-hal yang dipelajari
dalam teknologi perkantoran
Strategi Penilaian : Penilaian kinerja
Bentuk Penilaian : Tes essai
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan pengertian teknologi perkantoran
2. Menjelaskan manfaat perkembangan teknologi perkantoran
3. Menjelaskan dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran
4. Menjelaskan hal-hal yang dipelajari dalam teknologi perkantoran
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 2

Kemampuan Akhir : Memahami perlengkapan kantor (office equipbment)
Indikator :
1. Menjelaskan pengertian perlengkapan kantor
2. Menjelaskan kegunaan perlengkapan kantor
3. Menganalisis jenis-jenis perlengkapan kantor
4. Menganalisis istilah-istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor
Bahan Kajian :
1. Pengertian perlengkapan kantor
2. Kegunaan perlengkapan kantor
3. Jenis-jenis perlengkapan kantor
4. Istilah-istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran
:
1. Tugas membaca
2. Ceramah
3. Diskusi
Sumber Belajar Media :
Sumber Belajar :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Media : Blogspor
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
1. Membaca buku teknologi perkantoran tentang pengertian perlengkapan
kantor
2. Membaca buku teknologi perkantoran tentang kegunaan perlengkapan
kantor
3. Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang jenisjenis
perlengkapan kantor
4. Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
istilah-istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor
Strategi Penilaian : Penilaian KInerja
Bentuk Penilaian : Tes Essai
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan pengertian perlengkapan kantor
2. Menjelaskan kegunaan perlengkapan kantor
3. Menganalisis jenis-jenis perlengkapan kantor
4. Menganalisis istilah-istilah yang berkenaan dengan perlengkapan kantor
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 3

Kemampuan Akhir : Memahami mesin kantor (office machine )
Indikator :
1. Menjelaskan pengertian mesin-mesin kantor
2. Menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin-mesin
kantor
3. Menganalisis faktor-faktor dalam memilih perlengkapan dan mesin-mesin
kantor
Bahan Kajian :
1. Pengertian mesin-mesin kantor
2. Hal yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin-mesin kantor
3. Faktor-faktor dalm memilih perlengkapan dan mesin-mesin kantor
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran
:
1. · Tugas membaca
2. · Ceramah
3. · Diskusi
Sumber Belajar Media : Buku 1-4
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran tentang pengertian mesin-mesin kantor
Membaca buku teknologi perkantoran tentang hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam memilih mesin-mesin kantor
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang faktorfaktor
dalm memilih perlengkapan dan mesin-mesin kantor
Strategi Penilaian : Penilaian kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Jelaskan pengertian mesin-mesin kantor!
2. Jelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam memilih mesin-mesin kantor!
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 4

Kemampuan Akhir : Memahami perabot kantor
Indikator :
1. Menjelaskan pengertian perabot kantor
2. Menganalisis macam-macam perabot kantor
Bahan Kajian :
1. Pengertian perabot kantor
2. Macam-macam perabot kantor
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran
: · Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
· Membaca buku teknologi perkantoran tentang pengertian perabot kantor
· Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang macammacam
perabot kantor
Strategi Penilaian : Penilaian kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Jelaskan pengertian perabot kantor!
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 5

Kemampuan Akhir : Memahami bahan ATK kantor
Indikator :
1. Menjelaskan pengertian alat tulis
2. Menganalisis alat-alat ATK
Bahan Kajian :
1. Pengertian alat tulis
2. Alat-alat ATK
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran :
· Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
· Membaca buku teknologi perkantoran tentang pengertian alat tulis
· Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang Alat-alat
ATK
Strategi Penilaian : Penilaian Kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan pengertian alat tulis
2. Menganalisis alat-alat ATK
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 6

Kemampuan Akhir : Mengoperasikan alat komunikasi kantor
Indikator :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan intercom
2. Menjelaskan dan mengoperasikan handy talkie (HT)
3. Menjelaskan dan mengoperasikan telepon
4. Menjelaskan dan mengoperasikan audio video telepon
5. Menjelaskan dan mengoperasikan radio
6. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin perekam pesan
Bahan Kajian :
1. Intercom
2. Handy talkie (HT)
3. Telepon
4. Audio video telepon
5. Radio
6. Faksimile/fax
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran
: · Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 6 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
intercom
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
handy talkie (HT)
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
telepon
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
audio video telepon
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang radio
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin perekam pesan
Strategi Penilaian :
Penilaian kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan intercom
2. Menjelaskan dan mengoperasikan handy talkie (HT)
3. Menjelaskan dan mengoperasikan telepon dan audio video telepon
4. Menjelaskan dan mengoperasikan radio
5. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin perekam pesan
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 7

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 8

Kemampuan Akhir : UTS
Indikator :
Bahan Kajian :
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 9

Kemampuan Akhir : Mengoperasikan mesin tulis
Indikator :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin tulis manual
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin tulis listrik (electric type writer )
3. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin tulis elektronik
Bahan Kajian :
1. Mesin tulis manual
2. Mesin tulis listrik (electric type writer )
3. Mesin tulis elektronik
Strategi Pembelajaran :
· Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin tulis manual
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin tulis listrik (electric type writer )
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin tulis elektronik
Strategi Penilaian : Penilaian Kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin tulis manual
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin tulis listrik (electric type writer)
3. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin tulis elektronik
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 10

Kemampuan Akhir : Mengoperasikan mesin reproduksi/ pengganda
Indikator :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin stensil
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin foto copy
3. Menjelaskan dan mengoperasikan printer
4. Menjelaskan dan mengoperasikan faksimile/fax
5. Menjelaskan dan mengoperasikan scanner
Bahan Kajian :
1. Mesin stensil
2. Mesin foto copy
3. Printer
4. Scanner
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran :
· Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 6 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin stensil
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin foto copy
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
printer
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
faksimile/fax
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
scanner
Strategi Penilaian : Penilaian Kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin stensil
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin foto copy
3. Menjelaskan dan mengoperasikan printer
4. Menjelaskan dan mengoperasikan faksimile/fax
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 11

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 12

Kemampuan Akhir : Mengoperasikan komputer
Indikator : Menjelaskan dan mengoperasikan komputer
Bahan Kajian : Komputer
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran :
· Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang komputer
Strategi Penilaian :
Penilaian Kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
Menjelaskan dan mengoperasikan computer
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 13

Kemampuan Akhir : Mengoperasikan mesin hitung
Indikator :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin hitung manual
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin cash register (mesin pencatat
tunai)
3. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin penghitung uang
Bahan Kajian :
1. Mesin hitung manual
2. Mesin cash register (mesin pencatat tunai)
3. Mesin penghitung uang
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran :
· Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 3 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin hitung manual
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin cash register (mesin pencatat tunai)
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin penghitung uang
Strategi Penilaian : Penilaian Kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin hitung manual
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin cash register (mesin pencatat
tunai)
3. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin penghitung uang
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 14

Kemampuan Akhir : Mengoperasikan mesin-mesin kantor lainnya
Indikator :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin pemotong kertas
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin pencatat waktu
3. Menjelaskan dan mengoperasikan label maker
4. Menjelaskan dan mengoperasikan label harga (price lable )
5. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin laminating
6. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin penghancur dokumen
7. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin penjilid (binding )
8. Menjelaskan dan mengoperasikan numerator
9. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin perekam suara
Bahan Kajian :
1. Mesin pemotong kertas
2. Mesin pencatat waktu
3. Label maker
4. Label harga (price lable )
5. Mesin laminating
6. Mesin penghancur dokumen
7. Mesin penjilid (binding )
8. Numerator
9. Mesin perekam suara
Pendekatan/Metode/Model/
Strategi Pembelajaran :
· Tugas membaca
· Ceramah
· Diskusi
Sumber Belajar Media :
Buku 1
Buku 2
Buku 3
Buku 4
Waktu : 6 X 50
Pengalaman Belajar :
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin pemotong kertas
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin pencatat waktu
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang label
maker
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang label
harga (price lable )
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin laminating
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin penghancur dokumen
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin penjilid (binding )
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
numerator
Membaca buku teknologi perkantoran dan melakukan diskusi tentang
mesin perekam suara
Strategi Penilaian : Penilaian kinerja
Bentuk Penilaian :
· Tes
· Rubrik
Instrumen Penilaian :
1. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin pemotong kertas
2. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin pencatat waktu
3. Menjelaskan dan mengoperasikan label maker
4. Menjelaskan dan mengoperasikan label harga (price lable)
5. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin laminating
6. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin penghancur dokumen
7. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin penjilid (binding)
8. Menjelaskan dan mengoperasikan numerator
9. Menjelaskan dan mengoperasikan mesin perekam suara
Kriteria Penilaian :
Difficult question skor 20 per soal

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 15

Medium question skor 10 per soal

Easy question skor 5 per soal

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan Ke 16

Kemampuan Akhir : UAS

Indikator :

Bahan Kajian :

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertemuan 14 & 15 - Mengoperasikan Mesin-mesin Kantor lainnya

A. Mesin pemotong kertas

Mesin Pemotong Kertas

adalah mesin digunakan untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran yang akan dijilid agar bagian pinggir kertas sama rata.

a) Fungsi mesin pemotong kertas adalah:

1. Untuk meratakan bagian pinggir kertas agar bentuknya rapih.

2. Untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran sesuai kebutuhan.

3. Untuk memadatkan kertas yang akan dijilid sehingga hasil penjilidan kuat.

b) Mesin pemotong kertas terbagi atas dua macam yaitu:

1. Guillotine dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku,diktat,atau memotong kertas sampai dengan tebal 6 cm sekaligus.

2. Paper cutter bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotomg lembaran kertas sampai dengan 15 lembar.

c) Cara penggunaan :

1. Susunlah kertas yang akan dipotong dengan rapih.

2. Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekanan

3. Masukkan kertas kemulut mesin.

4. Tekan kertas dengan besi penekan dengan cara memutar pemutar besi penekan kiri.

5. Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan.

6. Dorong lengan mesin kedepan sampai kertas yang ada dimulut mesin terpotong semua.

B. Mesin pencatat waktu

Mesin Pencatat Waktu

yang disebut juga dengan mesin absensi merupakan mesin yang biasanya berada di perusahaan dan fungsinya adalah sebagai penanda waktu masuk,istirahat,dan waktu pulang serta untuk mengetahui jam keterlambatan pegawai dari waktu yang telah ditetapkan dan di program dalam mesin pencatat waktu

a) Jenis Jenis Mesin Absensi

1. Mesin Absensi Kartu

Absensi ini menggunakan Mesin Absensi dengan sistem ceklok. Jadi pegawai yang ingin mengisi kartu jam hadir harus memasukkan kartu jam hadir ke Mesin Absen, dan secara otomatis kartu jam hadir akan mencetak jam hadir/pulang karyawan sesuai dengan jam kantor. Kelebihan dari Mesin Absensi Kartu ini adalah Mudah digunakan, selain itu Pegawai atau pekerja tidak bisa menulis waktu hadir atau pulang dengan sekendak hati, Bagian penggajian akan sedikit terbantu pada saat merekap jam hadir pekerja, karena lebih rapih dan mudah dilihat.

2. Mesin Absensi Sidik Jari (Finger Print)

Mesin Absensi Sidik Jari adalah salah satu Mesin Absensi jenis biometrik yang menggunakan metode pendeteksian melalui sidik jari karyawan untuk mendata daftar kehadiran karyawan. Sama halnya seperti Mesin Absensi digital dan ID card, mesin absensi fingerprint juga memerlukan pendataan terlebih dahulu sebelum mulai digunakan. Perbedaannya terletak pada data atau media yang dimasukkan ke sistem. Mesin Absensi Fingerprint akan mendata dan mendaftarkan sidik jari masing-masing karyawan beserta identitas lainnya seperti nama dan nomor pegawai ke dalam sistem.

Setelah proses pendataan selesai, perusahaan atau kantor dapat menggunakannya untuk mengabsen karyawan yang mana para karyawan tersebut wajib menempelkan sidik jari di tempat yang telah tersedia. Kemudian software yang telah terintegrasi akan memproses data yang masuk lebih lanjut

3. Mesin Absensi Wajah

Mesin Absensi Wajah ini merupakan Mesin Absensi yang paling ketat dalam menjaga kedisiplinan karyawannya. Anda bisa menggunakan Mesin Absensi face detection ini untuk digunakan di perusahaan-perusahaan baik perusahaan yang kecil maupun perusahaan yang banyak karyawannya. Anda bisa menggunakan Mesin Absensi Wajah ini dengan mudah karena memang tidak menggunakan cara yang sulit untuk mengoperasikannya.

C. Label maker

Label Maker

Label maker adalah sebuah alat yang digunakan untuk membuat label yang berisi keterangan pada suatu barang. Alat ini bekerja secara manual dengan sistem mekanik. Alat ini dilengkapi dengan kertas perekat dengan berbagai macam warna sebagai landasan tulisan label yang dapat direkatnkan ke berbagai objek. Biasanya kertas perekat ini tersedia dalam berbagai warna mulai dari kuning,orange,hujau tua,hijau muda,biru,merah,hitam,abu-abu,silver,cokelat,uangu,dan gold

Terdapat dua macam bentuk label maker yaitu :

a) yang bentuknya seperti alat pemotong pizza yang mudah digenggam dan penggunaannya dengan cara menekan seperti tembakan.

b) yang bentuknya seperti pisau pemotong pizza terdapat 2 bundaran,yaitu bundaran pertama berisi huruf dan bundaran kedua berisi numeric dan simbol

Cara penggunaan

1. Siapkan alat dan masukkan kertas perekat yang diinginkan di tempat yang telah tersedia

2. Siapkan kata atau kalimat yang dikehendaki

3. Siapkan bundaran (jika bentuknya seperti pisau pemotong pizza) sesuai kata yang diinginkan

4. Tekan kata per huruf melalui tuts-tuts (jika bentuknya seperti kalkulator) yang disediakan atau di tekan melalui tembakan (jika bentuknya seperti psau pemotong pizza) sampai kata atau kalimat muncul

5. Kertas pereket akan keluar memanjang sesuai dengan panjangnya kata

6. Sobek kertas perekat sesuai dengan berakhirnya ujung kata

7. Rekatkan kertas di objek yang diinginkan

Cara perawatan

1. Letakkan di tempat yang kering dan datar

2. Perhatikan posisi penempatan agar tidak terjatuh

3. Pastikan ketersediaan kertas

4. Gunakan secara hati-hati

5. Jangan gunakan benda tajam jika kertas macet

6. Pastikan bundaran berada di posisi yang tepat

D. Label harga (price label)

Label Harga

Price labeller merupakan alat yang digunakan untuk memberikan keterangan mengenai suatu produk baik mengenai harga ataupun nama produk tersebut yang ditempelkan menggunakaan label atau kertas berperekat. Selain untuk mencetak keterangan harga suatu produk, alat ini bisa juga digunakan sebagai informasi lain. Misalnya tanggal kadaluarsa produk, keterangan expired, tanggal produksi produk, atau keterangan lainnya. Mesin ini sangat fleksibel dan ekonomis bahwa banyak perusahaan membelinya hanya untuk tujuan mengidentifikasi label cetakan produk tertentu.

Alat ini mempunyai dua jenis :

1. Price labeller dengan satu line, jenis ini hanya memberikan keterangan mengenai harga suatu produk saja.

2. Price labeller dengan dua line, mesin ini tidak hanya memberikan keterangan mengenai harga saja tetapi dapat ditambahkan dengan keterangan mengenai nama produk. Pada materi ini akan dijelaskan mengenai price labeller dengan dua line saja.

Pemasangan Label dan Penggunaan Price Labelling

Berikut ini cara pemasangan label harga yang benar :

1. Angkatlah gagang/ holder label

2. Masukkan gulungan label pada gagang/ holder dan tekan label

3. Buka pelat dasar (bagian bawah) dengan kunci pembuka pelat dasar

4. Masukkan labelnya (ujung label) melalui tempat label

5. Tekanlah pelat dasar hingga tertutup

6. Kertas label keluar melalui jalur/ rel pada saat kertas label ditarik

7. Tekan pelindung pelat dasar lalu tutup

8. Tarik dan lepaskan lever/ gagangnya

9. Sentuhkan barang yang akan diberi label dengan benar

Cara penyetelan judul label atau harga dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

1. Tarik keluar gagang/ tombol putaran dan gulirkan (putar) masing – masing roda ke

posisi yang diinginkan

2. Angka atau kode dapat disetel dari kiri ke kanan

3. Ketika harga atau kode telah disetel, tekan gagang atau tombol ke dalam (pada

posisi semula)

4. Untuk memastikan apakah angka/ kode yang akan digulirkan sudah tepat pada

deretan roda yang dikehendaki dapat diperiksa dengan tanda penunjuk (panah)

pada gagang tombol bagian dalam.

5. Netralkan digit yang tidak terpakai (biasanya berwarna kuning)

E. Mesin laminating

Mesin laminating

Dokumen-dokumen berharga seringkali dilindungi agar tidak rusak atau berdebu. Salah satu caranya adalah dengan melaminating. Yakni, melapisi dokumen dengan plastik menggunakan alat khusus. Selain itu, alasan kerapian dan membuat dokumen tampak lebih bagus juga menjadi pertimbangan seseorang untuk melakukan laminasi pada dokumen-dokumennya. Sebut saja KTP, Ijazah, Sertifikat dan surat-surat berharga lainnya. Sebuah mesin laminating dapat membantu melindungi dokumen-dokumen tersebut dari kerusakan akibat terkena air, debu, kotoran, bahkan menghindari dokumen terlipat atau mungkin sobek.

Cara penggunaan mesin laminating :

· Tekan tombol on/off untuk menghidupkan mesin. Jika telah menekan tombol on/off namun mesin tampak tidak berfungsi, coba periksa tombol siaga yang fungsi nya untuk membuat mesin dalam keadaan stand by/hibernasi.

· Untuk mulai menggunakannya, tunggu sekitar 10 menit sampai mesin panas. Biasanya terdapat lampu indikator yang menjadi petunjuk saat mesin sudah panas dan siap digunakan.

· Pilih kecepatan mesin laminating dengan menyesuaikan kertas yang dipakai. Untuk kertas-kertas yang tebal seperti karton gunakan pengaturan laminating yang lebih lambat dibandingkan kertas tipis seperti kertas HVS.

· Lapisi kertas atau dokumen dengan plastik pelapis khusus untuk laminasi. Untuk menghindari plastik laminasi lengket pada mesin laminating, sebaiknya lapisi lagi permukaan atas plastik laminating dengan kertas HVS..

· Tempatkan kertas atau dokumen yang ingin laminasi di mesin, kemudian tekan tombol ‘run’.

F. Mesin penghancur dokumen

Mesin Penghancur Dokumen

Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal negative

Cara pemakaian :

· sambungkan saklar mesin ke stop kontaknya terlebih dahulu

· Pastikan kabel tersebut sudah teraliri listrik dengan baik dan tidak ada tumpahan air di sekitarnya

· Periksa kembali kerta yang akan kamu hancurkan, pastikan juga tidak ada klip, staples dan benda logam lain yang menempel

· Letakkan lembaran kertas tersebut ke ara mata pisau

· Pegang lembaran kertas dengan hati hati, kemudian hidupkan mesin

· Jika semua kertas telah hancur, matikan mesin

· Jangan lupa cabut kabel stop kontaknya

Cara Pemeliharaan Mesin Penghancur Kertas

· Bersihkan seluruh permukaan mesin dari debu dengan kain halus

· Letakan mesin tersebut di tempat kering. Hal ini untuk menghindari arus pendek ataupun erosi

· Jika mata pisau penghancur kertas sudah mulai tumpul, kamu dapat mengasahnya. Cara mengasahnyapun sama seperti mengasah gunting

· Jangan menghancurkan dokumen yang memiliki bandle kawat, stapler dan benda logam lainnya.

· Jangan menghancurkan 7 lembar kertas sekaligus, karena bisa membuat macet mesin penghancur kertas tersebut. Baiknya, 3 lembar saja.

· Pastikan kertas tidak dalam keadaan basah.

· Jangan manaruh mesin secara berdekatan dengan magnet

G. Mesin penjilid (binding)

Mesin Jilid

Mesin penjilid atau biding machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini lebih praktis, mengingat kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan dipergunakan.

a) Menurut jenisnya dapat dibedakan atas :

1. Mesin penjilid buku yang bentuknya lebih besar dipergunakan untuk menjilid buku-buku dalam jumlah besar.

2. Mesin penjilid laporan yang bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk menjilid laporan dengan pejepit plastik atau kawat spiral.

b) Menurut tenaga penggeraknya dapat dibedakan atas:

1. Mesin penjilid manual yaitu digerakkan dengan tangan

2. Mesin penjilid listrik yaitu yang digerakkan dengan tenaga listrik.

b) Cara Kerja Mesin Jilid

1. Tepi kertas yang akan dijilid diberi lubang secara otomatis.

2. Gigi plastik penjilid spiral dibuka kemudian dimasukkan kedalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapi.

3. Untuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjilid.

c) Cara Pemeliharaan Mesin Jilid

1. Seluruh permukaan selalu dibersihkan supaya tidak mudah berkarat.

2. Setelah dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihakan.

3. As dan per mesin sesekali diberi pelumas.

H. Numerator

Numerator

atau Stempel tanggal adalah mesin yang digunakan untuk mencetak nominal pada bilyet deposito jika ada disuatu perbankan. Pencetakan nominal ini biasanya menggunakan stempel karet yang terbuat dari karet polymer, dimana penggunaannya harus memerlukan bantalan atau bak stempel.Dengan menggunakan mesin penomor, maka kita bisa memberikan nomor secara ototmatis dan berurutan atau rangkap tanpa harus memutar atau mengganti cap terlebih dahulu, seperti pada cap tanggal atau cap nomor. Mesin penomor bisa memberikan nomor yang sama hingga sebanyak 12 kali.

Mesin penomor ini digerakkan dengan tangan atau bersifat manual dan bisa membuat nomor secara otomatis. Di dalam mesin penomor, terdapat pengatur angka yang menggunakan stylus.

Cara menggunakan mesin penomor

a) Pemberian tinta, caranya :

1. Tangkai ditekan ke bawah, lalu bantalan tinta dilepaskan dengan cara memakai fixing lever.

2. Bantalan tinta diberi tinta khusus, yakni numbering machine ink atau duplicator ink.

b) Pengatur nomor pertama, caranya :

1. Tangkai mesin ditekan ke arah bawah, dan geser kunci penyangganya agar tangkai tertakan pada posisi di bawah. Sementara alasnya harus menghadap ke arah muka kita.

c) Pembuatan nomor, caranya :

1. Menyiapkan kertas yang akan diberikan nomor. Untuk bisa mendapatkan hasil yang baik, sebaiknya kertas diberikan alas.

2. Tekan handle ke arah bawah, dan setelah itu ujung plat penunjuk di tempatkan pada garis nomor yang tepat.

I. Mesin perekam suara

Mesin perekam suara

adalah sebuah media penyimpanan suara analog yang terdiri dari piringan pipih dengan alur spiral tertulis dan termodulasi.

Media untuk merekam musik terus berkembang dari masa ke masa. Perkembangannya mulai dari piringan hitam, kaset, cakram padat (CD), sampai mp3. Di Indonesia sendiri media perekam tersebut sudah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat. Akan tetapi seiring berjalannya waktu, beberapa dari media perekam tersebut mulai tidak digunakan lagi secara umum, kecuali untuk mereka yang mencintai dan mengoleksinya.

Sebagai contoh salah satu jenis alat perakam suara adalah mini voice recorder merupakan alat perekam mini yang dapat merekam hingga 150 jam suara dengan dukungan memori internal sekitar 8GB.

cara penggunaannya adalah :

1. Saat memasang earphone, aktifkan perangk at yang akan memutar file rekaman atau lagu mp3.Lampu indikator akan berkedip setiap saat.

2. V +, saat dicolokkan earphone, tekan sekali tombol “+” untuk memutar lagu berikutnya. Tekan tombol “+” lama untuk mengatur volume up.

3. V -, saat dicolokkan earphone, tekan sekali tombol “-” untuk transit dari file yang direkam ke mp3. Tekan tombol “-” lama untuk mengatur volume down.

Referensi

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiPxafU79jeAhWMvY8KHWf0BPUQMwhKKAwwDA&url=https%3A%2F%2Fid.aliexpress.com%2Fitem%2FManual-paper-cutter-machine-paper-cutter-guillotine-Trimmer-and-Guillotine-Paper-Cutter-machine-paper-cutting-machine%2F32808978648.html&psig=AOvVaw3zuODdOLF45R42KJjveiN8&ust=1542456309242911&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=y1Dm9sZCeQM

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwji5ezu79jeAhUFNo8KHZkMAO8QMwg-KAAwAA&url=http%3A%2F%2Fmesinabsensidistributor.blogspot.com%2F2015%2F12%2Fsejarah-dan-perkembangan-mesin-absensi.html&psig=AOvVaw2I3dmLrMJ_vhaS5EhFmgok&ust=1542456365308232&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=IMdkNnSPmdM

https://www.google.co.id/imgres?imgurl=https%3A%2F%2Fwww.traceable.com%2Fmedia%2Fcatalog%2Fproduct%2Fcache%2F2%2Fimage%2F9df78eab33525d08d6e5fb8d27136e95%2F1%2F6%2F1600mainweb.jpg&imgrefurl=https%3A%2F%2Fwww.traceable.com%2F1600-lab-label-maker.html&docid=OpEGfcmZ5_MThM&tbnid=biCPYKfSzDiLqM%3A&vet=10ahUKEwigy7-M8NjeAhUHrY8KHXlkDHoQMwhDKAUwBQ..i&w=800&h=800&safe=strict&bih=613&biw=1366&q=label%20maker&ved=0ahUKEwigy7-M8NjeAhUHrY8KHXlkDHoQMwhDKAUwBQ&iact=mrc&uact=8

https://www.youtube.com/watch?v=yNNPSjX5ve8&t=15s

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwj1id628NjeAhXLOo8KHUeuCFwQMwh2KCswKw&url=https%3A%2F%2Fmarketingsamaraciptasolution.wordpress.com%2Fproduk%2Fhandlabel2%2F&psig=AOvVaw0zfDCdrd-bUQ59spiDCVb8&ust=1542456515970983&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=8hQF7FCdG6w

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjv17HO8NjeAhUB2o8KHbehBekQMwg-KAMwAw&url=https%3A%2F%2Fbengkelprint.co.id%2Fmesin-laminating-v-tec-330%2F&psig=AOvVaw1EM0IiaqFGKffAl1BbtOV8&ust=1542456565540732&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=MM62Lcv0EYU

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwilmLH48NjeAhUMQ48KHelvAncQMwhCKAQwBA&url=https%3A%2F%2Fwww.indotrading.com%2Fproduct%2Fmesin-penghancur-kertas-p281449.aspx&psig=AOvVaw1U8f3vuPoFzphPzwiu3YAz&ust=1542456653455485&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/results?search_query=mesin+penghancur+kertas

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwj9mrOQ8djeAhULM48KHXynAtsQMwhGKAgwCA&url=http%3A%2F%2Fwww.palingmales.com%2F2018%2F01%2Ftips-merawat-mesin-jilid-dengan-cara-yang-benar.html&psig=AOvVaw0kmAn-iYv70wOqJDZEmby-&ust=1542456704028443&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=0m8cHdHh0oc

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwigi9up8djeAhWIRo8KHSxEBA4QMwhGKAgwCA&url=https%3A%2F%2Fwww.porosilmu.com%2F2016%2F10%2Fcara-menggunakan-numbering-machine.html&psig=AOvVaw0nYEZ8lNT1slhZ7Un4kg8b&ust=1542456756925699&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=V7s3SoUtLi8

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwje_ea58djeAhVBPI8KHQzJBIwQMwhAKAAwAA&url=https%3A%2F%2Fwww.tokopedia.com%2Fudsetiabudi%2Fmesin-perekam-suara-sony-icd-px-240-asli-dan-bergaransi&psig=AOvVaw18qRIB-IxuqS9_JwTdCn80&ust=1542456790980585&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=AsqQ02fijPI&t=10s

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar !

Difficult question

1. Menurut pendapat anda, sebukan empat alasan mengapa anda harus menggunakan operator saat laminating ? (20)

2. Diskusikan dengan teman anda, bagaimanakah proses penggunaan pertama pada mesin laminating? dan baimana cara untuk menghindari lengket & kekacauan besar ? (20)

3. Diskusikan dengan teman anda, bagaimanakah proses penggunaan mesin laminating yang baik dan benar jelaskan disetai videonya? (20)

Medium question

1. Jelaskan mesin penjilid menurut jenisnya & menurut tenaga penggeraknya ? (10)

2. Sebutkan dan jelaskan pada jenis mesin label harga ? (10)

3. Bagaimana cara merawat dan cara menggunakan mesin label maker yang benar ? (10)

Easy question

1. Di bawah ini yang termasuk dalam jenis mesin absensi adalah (5)

a. Mesin absensi kartu dan mesin absensi sidik jari

b. Mesin absensi wajah dan mesin absensi penghitung

c. Mesin absensi sidik jari dan mesin absensi nomor

d. Mesin absensi kartu dan mesin absensi buku

e. Mesin absensi wajah dan mesin absensi buku besar

2. sebuah alat yang digunakan untuk membuat label yang berisi keterangan pada suatu barang. Alat ini bekerja secara manual dengan sistem mekanik Yaitu pengertian dari ? (5)

a. mesin penghitung uang

b. label maker

c. mesin pemotong kertas

d. laber harga

e. mesin foto copy

*Jawaban dikerjakan pada lembar folio

*Jawaban dikumpulkan di PJ mata kuliah

*PJ mata kuliah mengumpulkan jawaban di loker dosen

Sabtu, 10 November 2018

RPS mata kuliah Teknologi Perkantoran

Pertemuan Ke 1

Pertemuan Ke 2

Pertemuan Ke 3

Pertemuan Ke 4

Pertemuan Ke 5

Pertemuan Ke 6

Pertemuan Ke 7

Pertemuan Ke 8

Pertemuan Ke 9

Pertemuan Ke 10

Pertemuan Ke 11

Pertemuan Ke 12

Pertemuan Ke 13

Pertemuan Ke 14

Pertemuan Ke 15

Pertemuan Ke 16

Pertemuan 14 & 15 - Mengoperasikan Mesin-mesin Kantor lainnya

A. Mesin pemotong kertas Mesin Pemotong Kertas

B. Mesin pencatat waktu Mesin Pencatat Waktu

C. Label maker Label Maker

D. Label harga (price label) Label Harga

E. Mesin laminating Mesin laminating

F. Mesin penghancur dokumen Mesin Penghancur Dokumen

G. Mesin penjilid (binding) Mesin Jilid

H. Numerator Numerator

I. Mesin perekam suara Mesin perekam suara

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar !

RPS mata kuliah Teknologi Perkantoran

A. Mesin pemotong kertas

Mesin Pemotong Kertas

B. Mesin pencatat waktu

Mesin Pencatat Waktu

C. Label maker

Label Maker

D. Label harga (price label)

Label Harga

E. Mesin laminating

Mesin laminating

F. Mesin penghancur dokumen

Mesin Penghancur Dokumen

G. Mesin penjilid (binding)

Mesin Jilid

H. Numerator

Numerator

I. Mesin perekam suara

Mesin perekam suara