Pertemuan 10 - Mengoperasikan Mesin Reproduksi/Pengganda

    1.   Mesin Stensil

Mesin Stensil

      mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu''kertas master '' yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil.Biladua warna atau lebih diperlukan pada salinan akhir, stensil yang terpisa harus dibuat dan penduplikasian yang terpisah harus dijalankan untuk setiap warna

Cara Pengoperasian Mesin stensil manual

1 . sebelum mengetik pada sheet stensil sebaiknya huruf pada tuts       dibersihkan terlebih dahulu 

     dengan sikat kawat halus karena sering kotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks

2 . sheet stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan yang 

     baik di sit stensil

3 . pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Ha lini dikarenakan kesalahan               pengetikan memang dapat dibetulkan dengan koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang             kurang memeuaskan.

4 . didalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat,tetapi dengan normal hentakan saja sudah cukup       untuk mengahasilkan cetakan yang baik

5 . senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin

6 . stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta stensil digores, entah              dengan mesin tik (tanpa tinta)atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan                        pena khusus.Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopian pemindahan-panas atau 

    dengan pemotong stensil elektronik

7 . tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat mesin putar, kemudian       dioperasikan, bisa menggunakan tangan atau listrik.

2. Mesin Foto Copy

Mesin Foto Copy

adalah peralatan kantor yang membuat salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotokopi zaman sekarang menggunakan xerografi, proses kering yang bekerja dengan bantuan listrik maupun panas. Mesin fotokopi lainnya dapat menggunakan tinta. Cara penggunaan mesin fotocopy adalah :

1.       Pertama masukkan kertas tepat pada berada di bawah alat scaner.

2.       Kedua pilihlah jenis kertas atau paper select.

3.       Ketiga aturlah ukuran papar atau kertas sesuai dengan kebutuhan

4.       Keempat pilihlah dan tekan tombol dasar untuk menentukan jumlah yang akan di fotocopy.

5.       tekan tombol START dan tunggu hingga kertas dapat keluar dengan sendirinya

3. Printer

Printer

Printer merupakan perangkat keras (hardware) dimana perangkat itu akan bekerja apabila pengguna menghubungkannya dengan perangkat komputer, yang bisa digunakan untuk keperluan mencetak artikel, gambar, dan grafik ke dalam bentuk kertas atau sejenisnya. 

Cara penggunaan mesin printer adalah :

1. install printer pada computer terlebih dulu
2. siapkan komputer dan printer, lebih mudah apabila posisinya bersebelahan
3.  Koneksikan kabel printer dengan komputer, jangan lupa kabel power dengan stop kontak listrik.
4.  Hidupkan printer dengan memencet tombol power pada printer, ditandai dengan lampu indikator yang menyala
5. Cek di komputer pada device and printer, apabila sudah mucul printer (ready) berarti sudah siap anda gunakan.
6. Pilih dokumen yang akan di cetak kemudian klik kanan dan pilih menu cetak/print.

4. faksimile/fax

Faxsimile

adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. 

Cara penggunaan mesin faksmilie adalah :

A.  Untuk mengirim dokumen :

      1. Siapkan dokumen atau surat yang akan dikirim. Jika                      dokumen yang akan dikirim dalam 

          jumlah banyak, maka pastikan jika staples yang menempel pada dokumen sudah dilepaskan                terlebih dahulu.

      2. Setelah dokumen siap, maka letakkan dokumen pada kepala mesin Fax atau pada bagian 

          feeder mesin. Pastikan jika dokumen dalam keadaan rapi dan tidak tertekuk apalagi miring. 

      3. Dokumen yang akan dikirim menghadap ke dalam atau face down.

·              4. Selanjutnya cara menggunakan faksimile untuk mengirim adalah menekan nomor Fax yang                dituju. Pastikan jika nomor Fax yang Anda masukkan sudah benar, kesalahan memasukkan                  nomor sangat sulit untuk dideteksi sehingga Anda harus berhati-hati dalam memasukkannya.

            5. Kemudian setelah terkirim maka mesin Fax akan mengcopi semua data lalu dikirimkan ke                  nomor tujuan. Jika proses copy sudah selesai, maka dokumen Anda akan keluar dari bagian                bawah mesin. Untuk memastikan apakah dokumen diterima atau tidak, maka Anda bisa                      menelepon penerima

B. Untuk menerima dokumen

·              1. Langkah pertama adalah mengangkat telepon pada mesin Fax. Pada saat Anda akan menerima            Fax, maka telepon Anda akan berdering. Angkatlah telepon tersebut, jika yang terdengar adalah         suara panjang mesin maka tekan tombol start.

         2. Selanjutnya masukkan kertas ke atas feeder mesin Fax lalu tunggu beberapa saat. Hasil kiriman           Fax akan segera muncul.

         3. Setelah selesai Anda langsung tekan tombol finis dan Anda bisa menghubungi rekan atau relasi           uang mengirimkan Fax.

   5.  Scanner

Scanner

      adalah suatu alat elektronik untuk memindai dokumen baik berupa kertas maupun barang untuk disimpan hasilnya pada memory komputer sebagai data digital. 

      Cara penggunaan mesin scanner adalah sebagai berikut :

       1. Pastikan mesin scanner menyala dan kabelnya terpasang

           ke dalam komputer.

       2. Lalu masukan sebuah kertas berisi dokumen atau gambar               ke dalam scanner dengan posisi terbalik.

·               3. Lalu klik windows start di bagian ujung kiri bawah halaman utama komputer,lalu klik all                     programs dan klik Windows Fax and Scan.

            4.  Lalu pilih menu New Scan di kiri atas halaman utama Windows Fax and Scan.

            5. Jika yang akan anda scan adalah sebuah dokumen berisi gambar.Lalu terakhir klik                                SCAN.Tunggu sampai prosesnya berakhir

            6. klik Save As di atas halaman utama windows fax and scan,lalu pilih tempat menyimpannya

Referensi 

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjGsabh7djeAhXLrI8KHVuzAPoQMwhOKBAwEA&url=http%3A%2F%2Fmulyanaade20.blogspot.com%2F2016%2F01%2Falat-mesin-perkantoran.html&psig=AOvVaw0yESHyX4Nlk740NXT30jK3&ust=1542455799818519&ictx=3&uact=3

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiM9qr57djeAhUDr48KHWT1CdQQMwg9KAMwAw&url=https%3A%2F%2Fwww.daftarhargamesin.com%2Fharga-mesin-fotocopy%2F&psig=AOvVaw2-tSBIl4Yyk3e4Y07BlbD3&ust=1542455850245307&ictx=3&uact=3

http://mulyanaade20.blogspot.com/2016/01/alat-mesin-perkantoran.html

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjPrLmV7tjeAhUMr48KHZ4gD28QMwg_KAEwAQ&url=https%3A%2F%2Fstore.hp.com%2Fus%2Fen%2Fpdp%2Fhp-envy-photo-7855-all-in-one-printer&psig=AOvVaw3hxCUekIFlH53GKf6NIDzu&ust=1542455908864822&ictx=3&uact=3

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwi71O6p7tjeAhULSY8KHWmOChgQMwhAKAIwAg&url=https%3A%2F%2Fwww.anugrahpratama.com%2Fproduct%2Fpanasonic-kx-fm-387%2F&psig=AOvVaw39xZe2KK-UGzwztd4QIgoz&ust=1542455952386823&ictx=3&uact=3

https://www.anugrahpratama.com/product/panasonic-kx-fm-387/

https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjIiLG-7tjeAhXGr48KHWj6AfAQMwhFKAcwBw&url=https%3A%2F%2Fwww.pcworld.co.uk%2Fgbuk%2Fcomputing-accessories%2Fprinters-scanners-and-ink%2Fscanners%2Fepson-v370-perfection-flatbed-scanner-20023039-pdt.html&psig=AOvVaw28U7rW92ytvLJU6Uz9F5Jq&ust=1542455994983131&ictx=3&uact=3

https://www.youtube.com/watch?v=6jrmbqcPmiI

https://www.youtube.com/watch?v=_tgtTMitt6E

https://www.youtube.com/watch?v=ZT_YDPmZH0s

https://www.youtube.com/watch?v=ElWJB6Dbvrc

https://www.youtube.com/watch?v=iniPc8DuDic

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar !

    Difficult Question
    1.   bagaimana cara mengoperasikan mesin scanner, mesin foto copy dan mesin stensil yang baik dan benar jelaskan disertai videonya ? (20)

    2.      diskusikan dengan teman anda bagaimana cara menggunakan mesin foto copy dengan benar ? (20)

    3.      diskusikan dengan kelompok anda bagaimana cara merawat mesin printer dan scanner agar tidak       mudah rusak ? (20)

    Medium Question

    1.      sebutkan dan jelaskan cara menggunakan mesin faxsimile ? (10)

    2.      di dalam msin foto copy terdapat sistem-sitem untuk memfoto copy dokumen. Sebutkan dan                jelaskan sistem-sistem yang ada di msin foto copu tersebut ? (10)

    3.  jelaskan pengertian printer impact dan non impact beserta contohnya ? (10)

   Esay Question

   1.      Alat elektronik yang berfungsi hampir menyamai dengan mesin fotocopy adalah….

a.       Mesin Scanner

b.      Mesin Offset

c.       Mesin Thermocopier

d.      Mesin Spirit Duplicator

e.       Mesin Risograph

   2.       Mesin scanner dapat dibersihkan dengan menggunakan ….

a.       Bensin

b.      Sabun

c.       Lap berbahan microfiber

d.      Kemonceng

e.       Tisu Basah

   3.      Perangkat keras (hardware) dimana perangkat itu akan bekerja apabila pengguna                                 menghubungkannya dengan perangkat komputer, yang bisa digunakan untuk keperluan mencetak       artikel, gambar, dan grafik ke dalam bentuk kertas atau sejenisnya merpakan pengertian dari ?

a.       scanner

b.      printer

c.       mesin foto copy

d.      faxsimile

e.      mesin stensil

   

  

*Jawaban dikerjakan pada lembar folio

*Jawaban dikumpulkan pada PJ mata kuliah

*PJ mata kuliah mengumpulkan jawaban di loker dosen