A. Mesin pemotong kertas
 |
| Mesin Pemotong Kertas |
adalah
mesin digunakan untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran yang akan
dijilid agar bagian pinggir kertas sama
rata.
a)
Fungsi mesin pemotong
kertas adalah:
1.
Untuk meratakan bagian
pinggir kertas agar bentuknya rapih.
2.
Untuk memotong kertas
menjadi berbagai macam ukuran sesuai kebutuhan.
3.
Untuk memadatkan kertas
yang akan dijilid sehingga hasil penjilidan kuat.
b) Mesin pemotong
kertas terbagi atas dua macam yaitu:
1. Guillotine
dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku,diktat,atau memotong kertas sampai dengan tebal 6 cm sekaligus.
2. Paper cutter
bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotomg lembaran kertas sampai dengan
15 lembar.
c) Cara penggunaan
:
1. Susunlah kertas
yang akan dipotong dengan rapih.
2. Buka mulut
mesin dengan cara memutar alat pemutar press kekanan
3. Masukkan kertas
kemulut mesin.
4. Tekan
kertas dengan besi penekan dengan cara
memutar pemutar besi penekan kiri.
5. Pasang besi
penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan.
6. Dorong lengan
mesin kedepan sampai kertas yang ada dimulut mesin terpotong semua.
B. Mesin pencatat waktu
 |
| Mesin Pencatat Waktu |
yang
disebut juga dengan mesin absensi merupakan mesin yang biasanya berada di
perusahaan dan fungsinya adalah sebagai penanda waktu masuk,istirahat,dan waktu
pulang serta untuk mengetahui jam keterlambatan pegawai dari waktu yang telah
ditetapkan dan di program dalam mesin pencatat waktu
a) Jenis Jenis
Mesin Absensi
1. Mesin Absensi
Kartu
Absensi ini menggunakan Mesin Absensi dengan
sistem ceklok. Jadi pegawai yang ingin mengisi kartu jam hadir harus memasukkan
kartu jam hadir ke Mesin Absen, dan secara otomatis kartu jam hadir akan
mencetak jam hadir/pulang karyawan sesuai dengan jam kantor. Kelebihan dari
Mesin Absensi Kartu ini adalah Mudah digunakan, selain itu Pegawai atau pekerja
tidak bisa menulis waktu hadir atau pulang dengan sekendak hati, Bagian
penggajian akan sedikit terbantu pada saat merekap jam hadir pekerja, karena
lebih rapih dan mudah dilihat.
2. Mesin Absensi
Sidik Jari (Finger Print)
Mesin Absensi Sidik Jari adalah salah satu
Mesin Absensi jenis biometrik yang menggunakan metode pendeteksian melalui
sidik jari karyawan untuk mendata daftar kehadiran karyawan. Sama halnya
seperti Mesin Absensi digital dan ID card, mesin absensi fingerprint juga
memerlukan pendataan terlebih dahulu sebelum mulai digunakan. Perbedaannya
terletak pada data atau media yang dimasukkan ke sistem. Mesin Absensi
Fingerprint akan mendata dan mendaftarkan sidik jari masing-masing karyawan
beserta identitas lainnya seperti nama dan nomor pegawai ke dalam sistem.
Setelah proses pendataan selesai, perusahaan
atau kantor dapat menggunakannya untuk mengabsen karyawan yang mana para
karyawan tersebut wajib menempelkan sidik jari di tempat yang telah tersedia.
Kemudian software yang telah terintegrasi akan memproses data yang masuk lebih
lanjut
3. Mesin Absensi
Wajah
Mesin Absensi Wajah ini merupakan Mesin Absensi yang
paling ketat dalam menjaga kedisiplinan karyawannya. Anda bisa menggunakan
Mesin Absensi face detection ini untuk digunakan di perusahaan-perusahaan baik
perusahaan yang kecil maupun perusahaan yang banyak karyawannya. Anda bisa
menggunakan Mesin Absensi Wajah ini dengan mudah karena memang tidak
menggunakan cara yang sulit untuk mengoperasikannya.
C. Label maker
 |
| Label Maker |
Label maker adalah sebuah alat yang
digunakan untuk membuat label yang berisi keterangan pada suatu barang. Alat
ini bekerja secara manual dengan sistem mekanik. Alat ini dilengkapi dengan
kertas perekat dengan berbagai macam warna sebagai landasan tulisan label yang
dapat direkatnkan ke berbagai objek. Biasanya kertas perekat ini tersedia dalam
berbagai warna mulai dari kuning,orange,hujau tua,hijau
muda,biru,merah,hitam,abu-abu,silver,cokelat,uangu,dan gold
Terdapat dua macam bentuk label
maker yaitu :
a) yang bentuknya
seperti alat pemotong pizza yang mudah digenggam dan penggunaannya dengan cara
menekan seperti tembakan.
b) yang bentuknya
seperti pisau pemotong pizza terdapat 2 bundaran,yaitu bundaran pertama berisi
huruf dan bundaran kedua berisi numeric dan simbol
Cara penggunaan
1.
Siapkan alat dan masukkan kertas perekat yang
diinginkan di tempat yang telah tersedia
2.
Siapkan kata atau kalimat yang dikehendaki
3.
Siapkan bundaran (jika bentuknya seperti pisau
pemotong pizza) sesuai kata yang diinginkan
4.
Tekan kata per huruf melalui tuts-tuts (jika
bentuknya seperti kalkulator) yang disediakan atau di tekan melalui tembakan
(jika bentuknya seperti psau pemotong pizza) sampai kata atau kalimat muncul
5.
Kertas pereket akan keluar memanjang sesuai
dengan panjangnya kata
6.
Sobek kertas perekat sesuai dengan berakhirnya
ujung kata
7.
Rekatkan kertas di objek yang diinginkan
Cara perawatan
1. Letakkan di tempat yang kering dan datar
2. Perhatikan
posisi penempatan agar tidak terjatuh
3. Pastikan
ketersediaan kertas
4. Gunakan secara
hati-hati
5. Jangan gunakan
benda tajam jika kertas macet
6. Pastikan
bundaran berada di posisi yang tepat
D. Label harga (price label)
Label Harga
Price labeller merupakan
alat yang digunakan untuk memberikan keterangan mengenai suatu produk baik
mengenai harga ataupun nama produk tersebut yang ditempelkan menggunakaan label
atau kertas berperekat. Selain untuk mencetak keterangan harga suatu produk,
alat ini bisa juga digunakan sebagai
informasi lain. Misalnya tanggal kadaluarsa produk, keterangan expired, tanggal
produksi produk, atau keterangan lainnya.
Mesin ini sangat fleksibel dan ekonomis bahwa banyak
perusahaan membelinya hanya untuk tujuan mengidentifikasi label cetakan produk
tertentu.
Alat ini mempunyai dua
jenis :
1. Price labeller
dengan satu line, jenis ini hanya memberikan keterangan mengenai harga suatu
produk saja.
2. Price labeller
dengan dua line, mesin ini tidak hanya memberikan keterangan mengenai harga
saja tetapi dapat ditambahkan dengan keterangan mengenai nama produk. Pada
materi ini akan dijelaskan mengenai price labeller dengan dua line saja.
Pemasangan Label dan Penggunaan Price Labelling
Berikut ini cara pemasangan label harga yang
benar :
1.
Angkatlah gagang/ holder label
2.
Masukkan gulungan label pada gagang/ holder dan tekan label
3.
Buka pelat dasar (bagian bawah) dengan kunci pembuka pelat dasar
4.
Masukkan labelnya (ujung label) melalui tempat label
5.
Tekanlah pelat dasar hingga tertutup
6.
Kertas label keluar melalui jalur/ rel pada saat kertas label ditarik
7.
Tekan pelindung pelat dasar lalu tutup
8.
Tarik dan lepaskan lever/ gagangnya
9.
Sentuhkan barang yang akan diberi label dengan benar
Cara penyetelan judul label atau
harga dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :
1.
Tarik keluar gagang/ tombol putaran dan gulirkan (putar) masing – masing
roda ke
posisi yang diinginkan
2.
Angka atau kode dapat disetel dari kiri ke kanan
3.
Ketika harga atau kode telah disetel, tekan gagang atau tombol ke dalam
(pada
posisi semula)
4.
Untuk memastikan apakah angka/ kode yang akan digulirkan sudah tepat
pada
deretan roda yang dikehendaki dapat diperiksa dengan tanda penunjuk
(panah)
pada gagang tombol bagian dalam.
5.
Netralkan digit yang tidak terpakai (biasanya berwarna kuning)
E. Mesin laminating
E. Mesin laminating
Mesin laminating
Dokumen-dokumen berharga seringkali dilindungi
agar tidak rusak atau berdebu. Salah satu caranya adalah dengan melaminating.
Yakni, melapisi dokumen dengan plastik menggunakan alat khusus. Selain itu,
alasan kerapian dan membuat dokumen tampak lebih bagus juga menjadi
pertimbangan seseorang untuk melakukan laminasi pada dokumen-dokumennya. Sebut
saja KTP, Ijazah, Sertifikat dan surat-surat berharga lainnya. Sebuah mesin
laminating dapat membantu melindungi dokumen-dokumen tersebut dari kerusakan
akibat terkena air, debu, kotoran, bahkan menghindari dokumen terlipat atau
mungkin sobek.
Cara penggunaan mesin laminating :
·
Tekan tombol on/off untuk menghidupkan mesin.
Jika telah menekan tombol on/off namun mesin tampak tidak berfungsi, coba
periksa tombol siaga yang fungsi nya untuk membuat mesin dalam keadaan stand
by/hibernasi.
·
Untuk mulai menggunakannya, tunggu sekitar 10
menit sampai mesin panas. Biasanya terdapat lampu indikator yang menjadi
petunjuk saat mesin sudah panas dan siap digunakan.
·
Pilih kecepatan mesin laminating dengan
menyesuaikan kertas yang dipakai. Untuk kertas-kertas yang tebal seperti karton
gunakan pengaturan laminating yang lebih lambat dibandingkan kertas tipis
seperti kertas HVS.
·
Lapisi kertas atau dokumen dengan plastik
pelapis khusus untuk laminasi. Untuk menghindari plastik laminasi lengket pada mesin
laminating, sebaiknya lapisi lagi permukaan atas plastik laminating dengan
kertas HVS..
·
Tempatkan kertas atau dokumen yang ingin
laminasi di mesin, kemudian tekan tombol ‘run’.
F. Mesin penghancur dokumen
 |
| Mesin Penghancur Dokumen |
Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin
yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya
mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai
lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko
penggunaan berkas penting untuk hal negative
Cara pemakaian :
·
sambungkan saklar mesin ke stop kontaknya
terlebih dahulu
·
Pastikan kabel tersebut sudah teraliri listrik
dengan baik dan tidak ada tumpahan air di sekitarnya
·
Periksa kembali kerta yang akan kamu hancurkan,
pastikan juga tidak ada klip, staples dan benda logam lain yang menempel
·
Letakkan lembaran kertas tersebut ke ara mata
pisau
·
Pegang lembaran kertas dengan hati hati,
kemudian hidupkan mesin
·
Jika semua kertas telah hancur, matikan mesin
·
Jangan lupa cabut kabel stop kontaknya
Cara Pemeliharaan Mesin
Penghancur Kertas
·
Bersihkan seluruh permukaan mesin dari debu
dengan kain halus
·
Letakan mesin tersebut di tempat kering. Hal
ini untuk menghindari arus pendek ataupun erosi
·
Jika mata pisau penghancur kertas sudah mulai
tumpul, kamu dapat mengasahnya. Cara mengasahnyapun sama seperti mengasah
gunting
·
Jangan menghancurkan dokumen yang memiliki
bandle kawat, stapler dan benda logam lainnya.
·
Jangan menghancurkan 7 lembar kertas sekaligus,
karena bisa membuat macet mesin penghancur kertas tersebut. Baiknya, 3 lembar
saja.
·
Pastikan kertas tidak dalam keadaan basah.
·
Jangan manaruh mesin secara berdekatan dengan
magnet
G. Mesin penjilid (binding)
 |
| Mesin Jilid |
Mesin penjilid atau biding
machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai
warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Penggunaan mesin ini
lebih praktis, mengingat kemampuan
menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat dilakukan
dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm.
Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik
spiral yang akan dipergunakan.
a)
Menurut jenisnya dapat
dibedakan atas :
1. Mesin penjilid buku yang bentuknya lebih besar dipergunakan
untuk menjilid buku-buku dalam jumlah besar.
2. Mesin penjilid laporan yang bentuknya lebih kecil dipergunakan
untuk menjilid laporan dengan pejepit plastik atau kawat spiral.
b)
Menurut tenaga penggeraknya
dapat dibedakan atas:
1. Mesin penjilid manual yaitu digerakkan dengan tangan
2. Mesin penjilid listrik yaitu yang digerakkan dengan tenaga
listrik.
b) Cara Kerja
Mesin Jilid
1. Tepi kertas
yang akan dijilid diberi lubang secara otomatis.
2. Gigi plastik
penjilid spiral dibuka kemudian dimasukkan kedalam lubang-lubang kertas sampai
seluruhnya rapi.
3. Untuk membuka
jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastik penjilid.
c) Cara
Pemeliharaan Mesin Jilid
1. Seluruh
permukaan selalu dibersihkan supaya tidak mudah berkarat.
2. Setelah
dipergunakan laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihakan.
3. As dan per
mesin sesekali diberi pelumas.
H. Numerator
 |
| Numerator |
atau Stempel tanggal adalah mesin
yang digunakan untuk mencetak nominal pada bilyet deposito jika ada disuatu
perbankan. Pencetakan nominal ini biasanya menggunakan stempel karet yang
terbuat dari karet polymer, dimana penggunaannya harus memerlukan bantalan atau
bak stempel.Dengan menggunakan mesin penomor, maka kita bisa memberikan nomor
secara ototmatis dan berurutan atau rangkap tanpa harus memutar atau mengganti
cap terlebih dahulu, seperti pada cap tanggal atau cap nomor. Mesin penomor
bisa memberikan nomor yang sama hingga sebanyak 12 kali.
Mesin penomor ini digerakkan dengan tangan atau
bersifat manual dan bisa membuat nomor secara otomatis. Di dalam mesin penomor,
terdapat pengatur angka yang menggunakan stylus.
Cara menggunakan mesin penomor
a) Pemberian
tinta, caranya :
1. Tangkai ditekan
ke bawah, lalu bantalan tinta dilepaskan dengan cara memakai fixing lever.
2. Bantalan tinta
diberi tinta khusus, yakni numbering machine ink atau duplicator ink.
b) Pengatur nomor
pertama, caranya :
1. Tangkai mesin
ditekan ke arah bawah, dan geser kunci penyangganya agar tangkai tertakan pada
posisi di bawah. Sementara alasnya harus menghadap ke arah muka kita.
c) Pembuatan
nomor, caranya :
1. Menyiapkan
kertas yang akan diberikan nomor. Untuk bisa mendapatkan hasil yang baik,
sebaiknya kertas diberikan alas.
2. Tekan handle ke
arah bawah, dan setelah itu ujung plat penunjuk di tempatkan pada garis nomor
yang tepat.
I. Mesin perekam suara
 |
| Mesin perekam suara |
adalah sebuah media
penyimpanan suara analog yang terdiri dari piringan pipih dengan alur spiral
tertulis dan termodulasi.
Media untuk merekam
musik terus berkembang dari masa ke masa. Perkembangannya mulai dari piringan
hitam, kaset, cakram padat (CD), sampai mp3. Di Indonesia sendiri media perekam
tersebut sudah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat. Akan tetapi seiring
berjalannya waktu, beberapa dari media perekam tersebut mulai tidak digunakan
lagi secara umum, kecuali untuk mereka yang mencintai dan mengoleksinya.
Sebagai contoh salah
satu jenis alat perakam suara adalah mini voice recorder merupakan alat perekam
mini yang dapat merekam hingga 150 jam suara dengan dukungan memori internal
sekitar 8GB.
cara penggunaannya
adalah :
1. Saat memasang earphone, aktifkan perangk at yang akan memutar
file rekaman atau lagu mp3.Lampu indikator akan berkedip setiap saat.
2. V +, saat dicolokkan earphone, tekan sekali tombol “+” untuk
memutar lagu berikutnya. Tekan
tombol “+” lama untuk mengatur volume up.
3. V -, saat
dicolokkan earphone, tekan sekali tombol “-” untuk transit dari file yang
direkam ke mp3. Tekan tombol “-” lama untuk mengatur volume down.
Referensi
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar !
Difficult
question
1. Menurut pendapat anda, sebukan empat alasan mengapa anda harus menggunakan operator saat laminating ? (20)
2. Diskusikan dengan teman anda, bagaimanakah proses penggunaan pertama pada mesin laminating? dan baimana cara untuk menghindari lengket & kekacauan besar ? (20)
3. Diskusikan
dengan teman anda, bagaimanakah proses penggunaan mesin laminating yang baik
dan benar jelaskan disetai videonya? (20)
Medium
question
1. Jelaskan mesin penjilid menurut jenisnya & menurut tenaga penggeraknya ? (10)
2. Sebutkan dan jelaskan pada jenis mesin label harga ? (10)
3. Bagaimana cara merawat dan cara menggunakan mesin label maker yang benar ? (10)
Easy
question
1. Di
bawah ini yang termasuk dalam jenis mesin absensi adalah (5)
a.
Mesin
absensi kartu dan mesin absensi sidik jari
b. Mesin
absensi wajah dan mesin absensi penghitung
c. Mesin
absensi sidik jari dan mesin absensi nomor
d. Mesin
absensi kartu dan mesin absensi buku
e. Mesin
absensi wajah dan mesin absensi buku besar
2. sebuah alat yang
digunakan untuk membuat label yang berisi keterangan pada suatu barang. Alat
ini bekerja secara manual dengan sistem mekanik Yaitu pengertian
dari ? (5)
a. mesin
penghitung uang
b.
label
maker
c. mesin
pemotong kertas
d. laber
harga
e. mesin
foto copy
*Jawaban dikerjakan pada lembar folio
*Jawaban dikumpulkan di PJ mata kuliah
*PJ mata kuliah mengumpulkan jawaban di loker dosen
Baca lebih lengkap tentang mesin kantor di sini Mesin Kantor
BalasHapus