Jumat, 09 November 2018

Pertemuan 9 - Mengoperasikan Mesin Tulis


    A.  Mesin tik
Pada saat ini, orang-orang banyak menggunakan komputer untuk mengetik, dengan menggunakan komputer kita diberi kemudahan untuk mengetik sebuah tulisan sekaligus mengedit tulisan tersebut. Akan tetapi, sebelum orang-orang mengenal dan menggunakan komputer untuk mengetik, kita mengenal sebuah alat yang sangat populer pada abad 19 dan 20 yaitu Mesin tik.
Mesin Ketik atau Mesin Tik adalah mesin dengan sebuah set tombol-tombol yang apabila ditekan menyebabkan huruf dicetak pada kertas. Mereka yang menggunakan Mesin Tik dikenali sebagai juru ketik. Mesin Ketik mempunyai tombol untuk huruf pada font

1.       Mesin tik manual

Mesin TIK manual

adalah Mesin Ketik yang cara kerjanya sepenuhnya manual dengan tenaga manusia. Mesin Tik ini masih bisa kita jumpai di beberapa instansi ataupun organisasi yang masih memerlukan mesin kantor manual. Seperti contohnya di kelurahan dan bahkan pada area kampus (pada lab atau ruang Tata Usaha).
a.       Langkah-langkah pengoperasian mesin ketik manual
1)      Persiapan bahan
a)      Kertas apa apa saja yang akan digunakan untuk mengetik
b)      Pensil atau bolpoin bila memerlukan perhitungan atau membuat kolom-kolom
c)       Karet penghapus / tipe x bila terpaksa ada kesalahan
d)      Penggaris untuk membantu bilamana skala pada mistar sudah tidak jelas
e)      Dan alat-alat lain yang digunakan dalam mengetik
b.      Persiapan Mesin Tulis
Sebelum mengetik , mesin tulis terlebih dahulu harus dicek atau dikontrol agar semua pekerjan magetik berlangsung tidak mengalamai hambatan . Alat – alat yang perlu kita periksa meliputi :
a)      Huruf-huuf atau leter pencetak diusahakan jangan sampai tertutup sehingga hasil ketikan kurang  jelas .
b)      Bingkai leter pencetak antara satu dengan yang lain harus selalu dalam keadaan bersih . Sebab bila tidak dalam keadaan bersih maka leter pencetak tidak akan akan bergerak secara lancer atau leter pencetak tidak kembali lagi ke posisi semula
c)       Pita
Alat ini terbuat dari kain kering yang diberi tinta kering . Sebelum mulai mengetik periksalah terlebih dahulu  apakah gulungan pita dapat berputar dengan lancer waktu dihentak . bila dapat bergerak maka gulunglah pita kearah gulungan yang lebih sedikit .
Setelah hal-hal tersebut diatas dipersiapkan maka langkah selajutnya adalah :
2)      Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik
3)      Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah
4)      Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0 ( skala 0 )
5)      Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .
6)      Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan .
7)      Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki
8)      Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila ingin menulis pada kertas sheet.
9)      Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.
Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .
1)      Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi
2)      Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .
3)      Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di tengah- tengah
4)      Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik
5)      Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula
6)      Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.
c.       Memasang dan Melepas Kertas
1)      Memasang kertas
a)      Setelah persiapan terpenuhi  maka langkah selanjutnya adalah memasang kertas > Adapun langkah- langkah nya adalah sebagai berikut :
b)      Ambil kertas kemudian masukan kertas ke celah antara rol dengan papan kertas . Waktu memasukkan kertas gunakan tangan kiri.
c)       Tangan kanan memutar tombol kanan hingga kertas tersebut tergulung oleh rol dan kertas akan muncul dihadapan pengetik .
d)      Untuk menghindari kertas terjepit , maka ankat mistar kertas  ( penekan kertas ) hingga berdiri tegak .
e)      Setelah kertas munncul dihadapan pengetik maka lihat posisi kertas apakah sudah baik apa belum . Bila posisi kertas miring , maka lakukanb langkah berikut :
d.      Menarik pembebas kertas
a)      Himpitkan kedua tepi kertas kekiri dan kekanan hingga lurus dan himpitkan pula dengan penuntun kertas
b)      Tangan kanan mengembalikan pembebas kertas ke posisi semula
c)       Putar rol mundur hingga ujung kertas tepat lurus dengan penuntun kertas . Kaitkan 6 kali dengan jarak baris 1
d)      Kembalikan mistar ke posisi semula , hingga rol kecil benar-benar menekan kertas pada rol besar .
e)      Pasanglah segi kekiri dan kekana n sesuai dengan yang dikehendaki.
e.      Melepas Kertas
Melepat kertas dengan memutar tombol adalah hal yang tidak dibenarkan . karena pada saat diputar pasti terdengan suara gerigi , hal ini dpat mengakibatkan gerigi cepat aus . Disamping itu melepas kertas dengan cara demikian memerlukan waktu yang lam
Adapun melepas kertas yang baik adalah :
a)      Tarik pembebas kertas dengan tangan kanan
b)      Cabut kertas dengan tangan kiri
c)       Kembalikan pembebas kertas dengan tangan kanan.


2.       Mesin tik listrik

Mesin TIK listrik
      Mesin Tik Elektrik merupakan Mesin Ketik generasi terbaru dari Mesin Tik manual sebab Mesin Tik ini selain menggunakan tenaga manusia juga menggunakan tenaga listrik untuk menggunakannya.
                          Cara penggunaannya :
                          a.       Hubungkan kabel dengan stopcontak
                          b.      Setelah mesin menyala masukkan                                         selembar kertas dan mulailah mengetik.
                         c.       Tulisan akan tersimpan di memori
                         d.      dan Ssetelah kita yakin untuk di cetak di atas kertas cukup tekan tombol                              Enter
                         e.      untuk gandaran/papan tombol yang bergerak dapat kita posisikan                                          seperti semula dengan menggesernya ke posisi awal.


 3.       Mesin tik elektronik
Mesin TIK elektronik

adalah  mesin tik yang bekerja secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.
                               Cara menggunakan mesin ketik elektrik
a                             a.  Hubungkan mesin dengan aliran listrik                                             melalui stop kontak dan voltasenya
                               b.  harus disesuaikan dengan aliran listrik rumah 
                                      atau kantor
                             c.  Setelah mesinnya menyala, masukkan selembar                              kertas dan mulailah mengetik
c                            d. Jika sudah selesai, dan kita ingin mencetak maka tekan tombol enter.

Referensi
https://www.google.co.id/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjX9djk7NjeAhUYS48KHZ-0DcoQMwg_KAEwAQ&url=https%3A%2F%2Fanitafantastikaaa.wordpress.com%2F2014%2F12%2F17%2Fmesin-tik-manual%2F&psig=AOvVaw1hQ-Atu2BgIKLC-ntQOGo9&ust=1542455538560863&ictx=3&uact=3



http://mesin-kantor-listrik.blogspot.com/2015/04/mesin-ketik-listrik.html

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar !

       Difficult question
        1.  Diskusikan dengan teman anda, mengapa mesin tik penting bagi pegawai atau bagi                 perusahaan ? (20)
        2. Uraikan dengan teman anda bagimana cara menggunakan mesin tik yang benar ? (20)
        3.    Buatah video cara menggunakan mesin tik listrik dan mesin tik manual dengan baik dan benar ? (20)

?
         Medium question


        1. Apa saja kelemahan dan kelebihan dari mesin tik ? (10)
       2. Apa perbedaan dari mesin tik listrik dan mesin tik elektronik, jelaskan ? (10)      

       3. Sebutkan 10 bagian mesin tik yang terdapat pada gandaran dan jelaskan fungsinya ? (10)
Easy question
     1.      Mesin Ketik generasi terbaru dari Mesin Tik manual sebab Mesin Tik ini selain                         menggunakan tenaga manusia juga menggunakan tenaga listrik untuk menggunakannya       merupakan pengertian dari mesin apa ? (5)
a.       Mesin tik manual
b.      Mesin tik listrik
c.       Mesin tik Elektronik
d.      Mesin tik memori
e.       Mesin tik elektrik
    2.      Perbedaan antara mesin tik listri dan mesin tik elektronik yaitu … (5)
a.       Mesin tik listrik menggunakan daisy wheel
b.      Mesin tik elektronik menggunakan bola huruf
c.       Mesin tik listrik dilengkapi dengan display
d.      Mesin tik elektronik dilengkapi dengan memory
e.       Mesin tik listrik dapat mencetak tebal (bold)



* Jawaban dikerjakan pada lembar folio
* Jawaban dikumpulkan pada PJ mata kuliah
* PJ mata kuliah mengumpulkan jawaban diloker dosen

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

RPS mata kuliah Teknologi Perkantoran

RPS MATAKULIAH PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Mata Kuliah : Teknologi Perkantoran Dosen           : Novi Trisna...